CDI
Temps Complet
Centre Georges-François Leclerc
Poste partagé entre la Direction Générale et la Direction des soins
Vos Missions à la Direction Générale :
✓ Assurer l’accueil physique et téléphonique
✓ Assurer le secrétariat courant : tri du courrier, gestion des courriers et courriels, rédaction et mise en forme de documents…
✓ Organiser des déplacements et réunions ;
✓ Préparer, classer et suivre les dossiers ;
✓ Assurer le suivi administratif de certains dossiers : traitement communication DPA, hotline logiciel réservation des salles ;
✓ La maitrise de l’anglais serait un plus.
Vos Missions à la Direction des soins :
✓ Gérer l’agenda de la Directrice des soins : organisation des rendez-vous et des réunions
✓ Créer et mettre à jour des tableaux de suivi
✓ Participer aux recrutements (tri des CV, appels téléphoniques, prise de rendez-vous…)
Prérequis :
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel – Word).
Profil :
Formation secrétariat et 1ère expérience en gestion administrative impérative
Poste à pourvoir dès que possible